Искусство тайм-менеджемента
Настоятельно рекомендую всем руководителям и их подчиненным не только
читать, но иметь на столе книги по управлению временем. Сегодня они
доступны не только на английском, но и на русском языке.
Система тайм-менеджмента включает в себя: управление рабочим временем
и отдыхом, выявление поглотителей времени и борьбу с ними, работу с
информацией и планирование жизни. На первый взгляд все это может
показаться занудством и навеять скуку, но доводы и аргументы разумного
использования временного ресурса лучше любых козырей. Понятно, что любые
техники остаются скупой теорией, пока не начнут внедряться в вашу
собственную жизнь. Важно сделать первый шаг. Для начала можно провести
аудит рабочего дня и попробовать запланировать все самое важное на
первую половину дня.
Цельная жизнь
Ничто так не поглощает время, как бесцельная жизнь. Как только будут
сформированы приоритеты, тогда и дела будут спориться и приносить
удовольствие. Не обойтись здесь без серьезных шагов с вашей стороны.
Прежде всего, научиться говорить «нет». Вокруг вас немало людей, которые
хотят решить свои вопросы вашими усилиями или просто отнять у вас пару
часов неинтересной болтовней и пр. Вежливость — ваше собственное
прикрытие, откажите всем тем, кто крадет самое дорогое — ваше время.
Используйте труд аутсорсеров, фрилансеров, услуги профессиональных
служб и пр. Сколько вы зарабатываете в день? Если вам нужна уборка
квартиры или транспортировка вещей, неужели вы будете тратить свое
драгоценное время? Логичнее и рациональнее привлечь на эту работу
специалистов, купить их время, а свое инвестировать в дело или с
легкостью и удовольствием потратить на семью. Этот же принцип касается
делегирования полномочий на работе. Сколько повозок сможет увезти самая
тренированная лошадь? А сколько дел приходится делать лично вам?
Консьерж
К счастью, сегодня столько электронных устройств, которые не позволят
вам забыть о самом важном — встречах, событиях, днях рождениях близких и
коллег. Напоминания есть в каждом телефоне или смартфоне, система
оповещения интегрирована в Outlook. Удобный сервис «Календарь» у Google —
можно настроить sms-уведомления бесплатно.
Помимо этого существуют консьерж-службы, которые с радостью разбудят
на ночной рейс, помогут с заказом такси или цветов, организуют покупку
продуктов. А вы тем временем будете заниматься любимым делом или читать
букварь с маленьким сыном.
Отличное упражнение есть у бизнес-тренеров. «Что вы сделаете, если
узнаете, что конец света наступит через два дня?». Хорошая зарядка для
мозгов, не правда ли? Мой список вместил пару страниц убористым
почерком. Наверняка, о чем-то я забыл, но самое главное записал. В этом
списке самая длинная колонка — семья. Вот и вы выберите свой приоритет и
подчиняйте ему остальные дела. Тогда уж точно все будет вовремя!
Борис Аль-Диджаили
По материалам «Brainity»
| 
