Сам себе график

Приходить на работу к обеду и уходить на два часа раньше положенного — мечта любого офисного сотрудника. Когда контролирующее вас звено по какой-то причине отсутствует, велик риск превратить мечту в реальность и устроить себе сладкую жизнь. Не стоит отказывать себе в таком удовольствии, главное — сделать это грамотно. Убедитесь, что ваши вольности не бросаются в глаза тем, кто может потом рассказать о них вернувшемуся начальству.

Также можно действовать сообща. Если, уезжая, шеф не назначил никого своим временным замом, распределите управленческие обязанности между коллегами. Один может приходить пораньше, чтобы проверить почту и сделать все звонки, а другой будет ходить на совещания по вечерам. И работа будет сделана, и свободу удастся почувствовать.

Буря перед затишьем

Если исчезновение начальника не экстренное, а ожидаемое, подготовьтесь к нему заранее. Не стесняйтесь лишний раз переспросить его, уточнить ту или иную деталь, поскольку во время его отсутствия такой возможности у вас уже не будет.

Выясните, какие задачи начальник считает приоритетными, и какие риски возможны при их выполнении. Наверняка часть работы в отделе хорошо налажена и не требует дополнительного контроля, но за какими-то проектами присмотр необходим.

Предупрежден — значит застрахован

Обязательно напомните боссу, чтобы он предупредил коллег и начальство смежных отделов о том, кто будет временным заместителем. Неважно, что роль зама будет номинальной, кто-то все же должен представлять отдел, пока шеф в отлучке.

Если у вас возникнут какие-то трудности в работе с коллегами из смежных отделов, общайтесь с ними письменно. Лучше все просьбы и обращения делать в электронном виде, чтобы в случае неудачи вы могли подтвердить, что сделали все от вас зависящее. Это будет своего рода алиби для вас.

Абонент не абонент

Ни в коем случае не донимайте отсутствующего шефа телефонными звонками. Даже если начальник сказал, что в случае чего можно ему звонить, вряд ли он сильно обрадуется тому, что драгоценное время отдыха придется тратить на то, чтобы давать вам очередное указание.

Отсутствие начальника — прекрасный шанс для вас показать свою самостоятельность и умение находить выход из любой ситуации. Для этой цели можно даже искусственно создать небольшое ЧП, чтобы потом умело все разрулить на глазах у свидетелей.

Звонить начальнику стоит только тогда, когда иначе возникшую проблему вам не решить. В остальных случаях лучше обратиться за советом к руководителям соседних отделов. Но старайтесь не злоупотреблять и их помощью. Помните, что о ваших успехах или неудачах на месте заместителя ваш непосредственный начальник узнает от своих коллег, поэтому постарайтесь произвести на них хорошее впечатление.

Сплотите коллектив

На время отсутствия босса необходимо объединить команду. Если вас официально не наделяли никакими полномочиями, но отличиться очень хочется, вы можете проявить инициативу и предложить коллегам совместно разработать график и список дел. Чтобы избежать вызванного отсутствием босса брожения в родном коллективе, для всех необходимо ввести список текущих дел и ежедневно ставить задачи на день. Так будет проще и вам, и вашим коллегам.

Если должность заместителя свалилась на вас, лучше всего собрать коллег и честно признаться в том, что вам нужна их помощь и поддержка. Не стоит стесняться лишний раз обратиться за помощью к старшим коллегам. Как бы вам ни хотелось казаться самостоятельным, лучше подстраховаться, чтобы избежать серьезной ошибки.

Не грузите

Самое лучшее впечатление от вашей работы у босса сложится в том случае, если вы позволите ему в течение какого-то времени по возвращении из отпуска поменьше думать о накопившихся проблемах.

Проявлять излишнюю инициативу во время отсутствия начальника не стоит, поскольку любой руководитель все же хочет держать текущие дела под контролем. Зато вы можете избавить босса от вороха накопившихся дел, за что он точно будет вам благодарен. Если есть вопросы, которые терпят, отложите их на неделю и не накидывайтесь на шефа с кипой документов в первый же день. Возможность потратить неделю на адаптацию к офисным реалиям станет лучшим подарком для вашего начальника.

И напоследок маленький секрет. Если накануне отъезда шефа вам удалось добиться каких-то успехов, отложите радостную новость до того момента, пока ваш начальник не вернется. Повышение показателей даже на 10–15% приятно удивит любого руководителя. Особенно если он увидит, что это случилось в его отсутствие.

Александра Ильина
По материалам «Труд»